近年来，办公家具行业进入快速发展期，人们不但需要外观时尚的家具外型，同时对办公家具的舒适性也有较高要求，舒适度不仅仅是指家具本身使用中给人的感知度，作为办公家具生产企业，还要考虑从使用者的角度出发，让家具与家具、家具与人更加和谐共存。

1.办公家具的尺寸是我们在进行办公桌椅设计时首先需要思考的，国家也制定了相关的尺度标准，其实这些数据全部来源于我们身体尺度。比如，座椅的座宽就取自于人正常坐姿下臀宽百分之九十五的数据，满足大部分人的需求。如此看来，办公桌椅的尺度无一不与我们自身息息相关，若座椅的座宽极窄，无法满足人们正常的坐姿要求，那么无论这把椅子有多漂亮，也失去了其应有的价值。

2.使用者与办公家具的关系也很关键，比如当使用者坐在办公桌前工作时，办公桌和办公椅尺度是否可以准确的满足人这一动作。再比如，文件柜的高度在设计时，要方便女性打开，且不能挡住女性观察内部存放物的视线(女性一般要比男性矮些)。低柜的高度设计则是以使用者在操作时的手肘高度为准，并放有一定余量，充分考虑使用者的感受。

3.曾经人们认为一些如近视、颈椎腰椎等病征是由于错误的坐姿或使用习惯而导致的，其实办公家具舒适性很有可能间接影响使用者的健康，比如，人在长久的保持坐姿时，会自然而然的变换各种自己感觉舒服的坐姿，时间久了会给人的脊柱带来不良影响，这样的影响是潜移默化的，一下子无法察觉的，最后极有可能发展成为肩周炎等疾病。真正的人体工程学办公家具，靠背设计要符合人的脊柱曲线等，帮助人们保持一种健康且舒适的坐姿。除此以外，办公桌的尺寸，键盘托盘的高度等限制了人上肢工作时的姿势，因此也是办公家具舒适性的重要细节。